Ведущий специалист комитета по делам молодежи

Требования: 1.Для замещения должности ведущего специалиста комитета устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и профессионально-функциональные квалификационные требования.
2. Базовые квалификационные
2.1. Муниципальный служащий, замещающий должность ведущего специалиста комитета, должен иметь профессиональное образование.
2.2. Квалификационные требования к стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки, который необходим для замещения должности: без предъявления требований к стажу.
Обязанности: 1. Выполняет функции делопроизводителя:
- регистрирует входящую и исходящую документацию в журналах регистрации;
- формирует дела и обеспечивает сохранность документов Комитета, готовит дела к сдаче в архив или на уничтожение в соответствии с утвержденной номенклатурой и инструкцией по организации делопроизводства;
- ведет работу по электронному документообороту;
- осуществляет контроль за прохождением и сроками рассмотрения документов, исполнения приказов и поручений председателя Комитета, выполнением постановлений администрации города, распоряжений администрации города, обращений граждан;
- ведет табель учета рабочего времени специалистов Комитета;
- направляет документы на исполнение в соответствии с резолюцией председателя Комитета.
2.Является ответственным лицом за использование, хранение штампов в комитете;
3. В рамках реализации муниципальной программы «Реализация молодежной политике в городе Орске»:
- организует и проводит городские мероприятия для молодежи, работающей на предприятиях и организациях города;
- взаимодействует с молодежными органами предприятий и организаций города;
4. Взаимодействует со средствами массовой информации города и различными информационными структурами по вопросам представления информации о деятельности Комитета для освещения её в СМИ;
5. Выполняет функции координатора системы соблюдения стандартов в Комитете.
6. Осуществляет в установленные сроки подготовку следующих планов и отчетов:
6.1. План наиболее значимых мероприятий;
6.2. Квартальный план работы Комитета;
6.3. Вопросы, планируемые для рассмотрения Комитета на заседаниях Орского городского Совета депутатов;
6.4. Отчеты по выполнении квартального плана работы Комитета;
6.5. Годовой (перспективный) план работы Комитета по утвержденной форме в соответствии с направлениями деятельности подразделения;
6.6. Представляет председателю Комитета письменный отчёт о своей деятельности за истёкший месяц, квартал, год.
6.7. Представляет в управление делами администрации города информацию об исполнении плана противодействия коррупции в администрации города Орска.
Рабочее время: с 08:00 до 17:00